【会社案内】会社案内は五感で伝える！作成にお悩みの担当者様へ

2022.05.10

～御社の会社案内、想いは伝わっていますか？～

こんにちは。
福岡、博多の印刷会社三栄印刷です。

多くの企業様で会社案内や採用のリーフレットや冊子を作成されているかと思います。
また、情報更新が容易なWEBサイトで会社紹介をされている企業も少なくありません。
会社案内に関してお客様からご相談いただくのは

・せっかく作った会社案内や採用リーフを社員が配布しない
・在庫のまま内容が古くなってしまう
・他社と似た内容でオリジナリティが出せない
・長年同じ内容なので刷新したいが、どうすればよいかわからない 等です。

皆様の会社ではいかがでしょうか？
三栄印刷では、会社案内のご相談をいただきましたら
まず目的や役割を明確にしたうえでコンテンツを作成。
“紙”と”WEB”のそれぞれのメリットを活かしたクロスメディアの手法をご提案しております。
会社案内に最も重要なのは御社の想いをしっかりと伝えることです。

■発信は”紙”と”WEB”の使い分けがポイントです

①紙は記憶に残り、そしてお客様の心に残る

“紙”と”WEB”の両方で会社案内を作成することをお勧めしておりますが、
使い分けがポイントとなります。
さまざまな研究結果から
同じ内容でも”紙”と”ディスプレイ”では脳の反応が変わり、
“紙媒体”は長期的な「知識」、
“ディスプレイ”は短期的な「情報」として捉える傾向があるようです。
特に”紙媒体”は紙をめくるという動作から五感が刺激され、
それが結びついてより記憶に残るようです。

<参考> トッパン・フォームズ「紙媒体の方がディスプレーより理解できる」

リコー経済社会研究所「紙」に印刷すると間違いに気づく理由

ガーディアン(英)Readers absorb less on Kindles than on paper, study finds

また、”紙”は「プッシュ型メディア」、“WEB”は「プル型メディア」と言われています。
“紙”は受取手は何もせず、こちらからお手元に届ける(プッシュ)ことで、目を通していただくことができます。
一方、”WEB”は受取手が自らサイトへアクセスする(プル)という行動が必要となります。
“紙”の「会社案内」と”WEB”の「ホームページ」の両方を活用し
それぞれの特性に合った内容にすることで
より相手に御社の想いを伝えられるようになると考えております。

②　”五感”で伝える「会社案内」

会社案内を作るときのこだわりポイントは何でしょうか？
・内容
・デザイン
・紙質
・形
・コスト
全部ですよね。
先述の通り、”紙媒体”には五感を刺激して記憶に残るという強みがあります。
五感とは視覚、聴覚、触覚、味覚、嗅覚ですが、
会社案内で特に重視されるのは「視覚」「触覚」になります。 (インクや紙のにおいの「嗅覚」も関係します)
視覚・・・内容、デザイン、紙質、形
触覚・・・紙質、形
このように上記ポイントはどれも欠かせませんが
特に「紙質」と「形」は「視覚」「触覚」の両面に影響を与えるため、重要なポイントとなります。
だからといって、高級な特殊紙を使ったり、奇をてらった形をお勧めするものではありません。
シンプルな”紙質”や”形”はデザインをより際立たせることが多く、
さらに、SDGsが社会的に重視される今、”紙”や”形”を工夫することで、御社のSDGsへの取り組みをアピールすることも可能です。

③会社案内にお勧めの”紙”

やはり今のおすすめは世界の森林保全に貢献する「FSC認証紙」です。

少しコストは上がりますが、御社のSDGsへの取り組みの１つとなります。
さらにFSC認証紙を使って三栄印刷で印刷をさせていただく場合、総合的環境配慮マークである『グリーンプリンティングマーク』を付けることができます。
また、デザインに合った紙の種類を選ぶことも重要です。同じ白系の紙でも紙の種類で違った印象になります。